Microsoft Word, Excel e PowerPoint: formatação, fórmulas, gráficos, tabelas e slides.
Nível CEBRASPE – foco em detalhes, funcionalidades específicas, atalhos, difereças entre versões e pegadinhas comuns.
Tabela dinâmica: resumir grandes volumes de dados – arrumar campos (linhas, colunas, valores).
Validação de dados, classificação e filtro (AutoFiltro).
Atenção: PROCV sempre procura na primeira coluna da matriz. Para procurar à esquerda, usa-se ÍNDICE + CORRESP ou XPROCV (versões recentes).
POWERPOINT – Slides e apresentações
Elementos do slide: layout (título e conteúdo, dois objetos, comparativo).
Slide mestre: define fundo, fontes, logotipo para toda a apresentação.
Animações e transições: transição entre slides; animação de objetos (entrada, ênfase, saída, trajetória).
Inserir: gráficos, tabelas, vídeos, áudio, hiperlinks, botões de ação.
Configuração de apresentação: exibição pelo apresentador (dois monitores), ensaio de tempo, gravação de narração.
Dica: Slide mestre é cobrado como forma de aplicar formatação global. Uma alteração no slide mestre reflete em todos os slides dependentes.
Fundamentos para provas Cebraspe
Detalhes que fazem a diferença no "Certo" ou "Errado"
1. Word – Principais pegadinhas
Quebra de página não é a mesma coisa que quebra de seção. A quebra de seção permite formatações diferentes no mesmo documento (ex.: orientação retrato/ paisagem por página).
O recurso Localizar e Substituir também formata o texto substituído – pode alterar fonte, cor, estilo.
No Word, é possível inserir campos (data automaticamente atualizável, numeração de páginas, índice).
Para mesclar células em uma tabela, usa-se a ferramenta “Mesclar Células”; para dividir, “Dividir Células”.
O sumário automático depende dos estilos de título (Título 1, Título 2...). Se o estilo não for aplicado, o sumário não captura.
2. Excel – Referências, funções e PROCV
Referência relativa: quando copiada para outra célula, ajusta automaticamente a linha e coluna. Exemplo: =A1+B1, copiado de C1 para C2 vira =A2+B2.
Referência absoluta ($A$1): não muda ao copiar.
Mista: A$1 (linha fixa) ou $A1 (coluna fixa).
Função SE: =SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso). Cuidado com o ponto e vírgula (separador de argumentos no Excel em português).
Gráficos: o gráfico de pizza representa proporções de um todo; gráfico de colunas agrupadas é melhor para comparação entre categorias.
Tabela dinâmica: é possível agrupar datas (por mês, trimestre, ano).
3. PowerPoint – Slide mestre, layouts e modos de exibição
Slide mestre: acessado pela guia “Exibição” → “Slide Mestre”. Qualquer alteração (fundo, fonte, rodapé) aplica-se automaticamente a todos os slides que usam o layout correspondente.
Animação vs. Transição: transição é o efeito entre um slide e outro; animação é o efeito em objetos dentro de um slide.
Modos de exibição: Normal, Classificação de Slides, Anotações, Apresentação de Slides (F5).
Botões de ação: permitem navegação interna (ir para slide específico, URL, executar programa).
Formatação de imagens: remove fundo, recorte, correção de brilho/contraste, estilo de imagem.
Tabela comparativa – Funções do Excel mais cobradas em Cebraspe
Função
Sintaxe (exemplo)
O que faz
SOMA
=SOMA(A1:A10)
Soma valores no intervalo.
MÉDIA
=MÉDIA(B1:B20)
Média aritmética.
SE
=SE(C1>=7;"Aprovado";"Reprovado")
Teste lógico com dois resultados.
PROCV
=PROCV(D2;A2:B100;2;FALSO)
Procura valor na primeira coluna e retorna da coluna índice.
CONT.NÚM
=CONT.NÚM(E1:E50)
Conta células que contêm números.
CORRESP
=CORRESP(F2;G1:G20;0)
Retorna posição relativa de um item.
Questões comentadas – Nível Cebraspe
1. (CESPE/CEBRASPE – adaptada) No Microsoft Word, a quebra de seção do tipo “Próxima página” insere uma nova página e permite configurar orientação, margens ou numeração de página diferentes da seção anterior.
Gabarito: CERTO. A quebra de seção “Próxima página” realmente cria uma nova seção iniciando na página seguinte, possibilitando formatação independente.
2. (CESPE/CEBRASPE – adaptada) No Excel, a fórmula =PROCV(D2;A1:B100;2;VERDADEIRO) retornará o valor da segunda coluna, mas exige que a primeira coluna da matriz esteja classificada em ordem alfabética ou numérica crescente; caso contrário o resultado pode ser incorreto.
Gabarito: CERTO. Quando o último argumento é VERDADEIRO (ou omitido), o PROCV procura aproximado e assume ordenação crescente. Se não estiver ordenado, pode retornar valor errado.
3. (CESPE – adaptada) No PowerPoint, a transição de slides é um efeito aplicado a um objeto específico dentro do slide, permitindo controlar sua entrada, ênfase ou saída.
Gabarito: ERRADO. A descrição refere-se à animação de objetos. Transição é o efeito visual na passagem de um slide para o próximo.
4. (CESPE/CEBRASPE – adaptada) No Word, ao utilizar o recurso “Mala Direta”, o documento principal pode ser vinculado a uma planilha do Excel para obter a lista de destinatários, e é possível inserir campos como “Nome”, “Endereço” etc.
Gabarito: CERTO. Mala direta aceita várias fontes de dados: Excel, Outlook, lista do próprio Word, Access.
5. (CESPE – adaptada) No Excel, a referência mista $A1 fixa a linha 1 ao copiar a fórmula para outra célula, mas a coluna A é relativa e pode ser alterada.
Gabarito: ERRADO. $A1 fixa a coluna A (absoluta) e a linha é relativa. Portanto, ao copiar para a direita, a coluna permanece A; ao copiar para baixo, a linha aumenta.
Estratégia Cebraspe para este tópico
Word: Mala Direta e Seções
Em provas, a banca adora questionar diferenças entre quebra de página, quebra de seção e como a mala direta se comporta (exemplo: ao inserir um campo condicional “SE” dentro do documento principal).
Excel: PROCV e referências
Memorize os casos onde a referência relativa vs absoluta afeta o resultado. PROCV com FALSO e com VERDADEIRO é clássico. Tabela dinâmica: como agrupar datas e como atualizar dados.
PowerPoint: Slide Mestre e anotações
Saiba que a exibição “Anotações” é um modo separado que permite ao apresentador ver comentários privados. O slide mestre pode ter layouts placeholder para título, corpo, rodapé.
➕ Dica de ouro: No Cebraspe, afirmativas absolutas como “sempre”, “nunca”, “todos” geralmente estão erradas. Porém, em informática, muitas regras são verdadeiras (ex.: “No Excel, toda fórmula começa com =”). Leia cada palavra com atenção.
Atalhos de teclado – Tríade Office
Muito cobrados em questões de produtividade
Atalho
Word
Excel
PowerPoint
Ctrl + N
Novo documento
Nova pasta de trabalho
Nova apresentação
Ctrl + S
Salvar (em todos)
Ctrl + P
Imprimir
Ctrl + B
Negrito
Ctrl + I
Itálico
Ctrl + Z
Desfazer
F2
Mover texto ou objeto
Editar célula
Renomear objeto (caixa de texto, forma)
F4
Repetir última ação
Ctrl + K
Inserir hiperlink
Alt + F9
Alternar códigos de campos
—
—
Importante para Excel:Ctrl + Shift + L – ativar/desativar filtro. Ctrl + ` (acento grave) – alternar exibição de fórmulas/células.